O Google Drive é um dos mais conhecidos serviços de armazenamento e sincronização de arquivos do mundo, sendo muito utilizado por advogados na prática da advocacia. Contudo, o compartilhamento de um link nos autos do processo deve ser realizado com cautela. Pequenos ajustes e configurações podem fazer toda a diferença.
Cuidados ao usar um link do Google Drive na petição
Reuni neste texto os principais cuidados que você deve tomar ao juntar um link do Google Drive na petição, sobretudo para evitar impugnações do material compartilhado nos autos. Conheça, então, as técnicas:
1. Ao gerar o link, ajuste as configurações de acesso
Se você gerar o link a partir da opção Gerar link e inseri-lo na petição, o magistrado não conseguirá acessar o conteúdo imediatamente. O julgador receberá a seguinte mensagem:
Ao adotar essa técnica, em síntese, você precisará aguardar o juiz clicar em Solicitar acesso, para, então, autorizar a permissão via e-mail. Após, deverá torcer que o julgador clique novamente no link liberado, para finalmente acessar o conteúdo. Tal prática não somente é ineficiente, como também cansativa para ambos os lados.
Como, então, solucionar o problema? Clique em Restrito, mude a opção para Qualquer pessoa com o link, mantendo atividade a opção Leitor, e clique em Conteúdo.
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2. Direcione o link para o arquivo, não para a pasta
Muitos advogados inserem arquivos em pastas do Google Drive e compartilham o link de acesso a essas pastas nos autos do processo. A técnica, no entanto, não é a mais adequada. E por quê? Vamos imaginar que você, profissional da advocacia, criou uma pasta no Google Drive e inseriu nela esses dois arquivos:
Ao clicar em Gerar link, será criado um link específico para inserir na petição. Se você remover o arquivo planilha.xlsx e adicionar novos documentos na pasta, o julgador talvez nem venha a perceber. O formato dá margem a manipulações, não sendo o mais confiável, e poderá ser impugnado por outros advogados.
Logo, evite criar links de pastas do Google Drive, direcionando sempre ao arquivo.
3. Dica bônus: verifique se houve atividade na pasta
Consulte a pasta compartilhada pelo advogado da parte contrária e verifique se houve alguma atividade desde que o link foi disponibilizado no processo. Clique neste botão: ⓘ. Se identificar atividade recente, você poderá impugnar o ato e requerer que o advogado da parte contrária explique o motivo das modificações na pasta:
Com essas recomendações, você terá ainda mais segurança para peticionar.
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