Escritórios de advocacia brasileiros estão apostando em novas técnicas para aumentar a produtividade, como forma de atender às expectativas de clientes cada vez mais exigentes. Entre os principais métodos adotados estão a pontuação por tarefas e a gestão visual de tarefas. Entenda, em mais detalhes, cada um deles:
Novas técnicas para aumentar a produtividade
A pontuação por tarefas é um método de mensuração do trabalho intelectual, que busca oferecer uma referência de produtividade. Ele mensura não apenas o tempo de duração necessário para a execução da tarefa quanto a sua complexidade. Já há sistemas que auxiliam os escritórios de advocacia a entender como está o desempenho de suas equipes.
A ADVBOX, só para ilustrar, é uma das empresas que estão ajudando escritórios a automatizar o controle de produtividade. Com seu software, gestores podem mensurar tanto o tempo (grandeza facilmente verificável) quanto a complexidade (grandeza mais subjetiva) da tarefa, sem incentivar uma competitividade tóxica no ambiente de trabalho:
É possível incluir todos os profissionais do escritório no sistema e verificar como está a produtividade. Também se pode atribuir tarefas a cada membro da equipe e definir uma pontuação para cada tipo de tarefa. Além disso, os gestores dos escritórios conseguem visualizar uma pontuação média geral, entendendo o que pode ser aprimorado.
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Como a pontuação por tarefas pode ajudar os escritórios de advocacia
Metodologias ágeis vêm ganhando espaços como alternativas aos modelos tradicionais de gestão de tarefas. Empresas já utilizam tais métodos como Scrum, Kanban e Lean para aumentar a produtividade e o alinhamento entre as equipes. E, agora, legaltechs brasileiras também estão se inspirando neles para desenvolver suas plataformas.
A Lawgile, só para ilustrar, desenvolveu uma plataforma de gestão visual de tarefas, a partir da metodologia Kanban. Em síntese, o sistema projetado pela legaltech permite gerenciar times, alinhar a comunicação entre equipes e criar tarefas rapidamente. Isso sem falar na possibilidade de organizar todas as atividades rapidamente em colunas:
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